“Construindo uma cultura melhor de cima para baixo”
Para efetivamente fornecer produtos de alta qualidade, a gestão da qualidade deve tornar-se parte diária dos colaboradores. Empresas líderes de mercado podem cofirmar os benefícios do resultado operacional e final desta abordagem. Adotando uma iniciativa de “como esta decisão irá afetar e melhorar a mentalidade da qualidade” é muito mais difícil do que somente enviar um e-mail. Isto deve ser estrategicamente implementado dentro da cultura da Empresa ao longo do tempo.
Os mais eficientes e bem sucedidos exemplos disto são demonstrado pelas empresas que tem tornado iniciativas de qualidade uma prioridade no nível executivo. O caminho pelo qual a qualidade irá impregnar em cada trabalhador deve ser demonstrado pelo nível superior, sendo um contraste para as tradicionais tentativas de implementar qualidade via silos departamentais. Suporte da Direção Executiva, em colaboração com o CEO, é critico para catalisar mudanças culturais e viabilizar a iniciativa.Abaixo, listo passos específicos dos membros da Direção e Gerência que devem ser tomados para impulsionarem as iniciativas de desdobramento da gestão da qualidade adiante:
- Divulgar a gestão da qualidade em toda a empresa
a) Permanentemente colocar a gestão da qualidade na pauta de cada reunião da Direção;
b) Estando atualizado com tendências de qualidade, tecnologias emergentes e regulamentações;
c) Desenvolver um plano de treinamento com cursos de educação da qualidade, procedimentos de operação e instruções de trabalho,
d) Visivelmente advogar a qualidade andando no chão de fábrica e conversando com as pessoas.
e) Divulgar a política de qualidade e objetivos de qualidade em toda a empresa;
f) Exigir que métricas da gestão da qualidade como “custo da qualidade” sejam utilizadas nas operações e plantas.
- O papel do CEO na gestão da qualidade
a) Avaliar e priorizar áreas de melhorias baseado nas auditorias internas e externas de terceira parte (clientes, certificadoras, etc.);
b) Destinar uma parte do orçamento anual para criar um plano interno de marketing da qualidade para os empregados;
c) Desenvolver um plano de curto e longo prazo para educação interna, melhorias de processos, e sugestões;
d) Exigir dos gerentes de departamento reportar as métricas de qualidade e criar planos de melhoria
e) Recompensar, baseado nos programas de sugestões para melhoria de qualidade
- Cascateando para Gerentes, Supervisores e Trabalhadores
Nas condições ideais, uma vez plenamente motivados, os trabalhadores não deveriam se sentir como somente outro dente de engrenagem na roda, eles deveriam ser livres para expressar suas ideias e opiniões de modo a promover melhoria continua no sistema. Somente depois um senso de posse ter sido estabelecido no chão de fábrica os benefícios da iniciativa da gestão da qualidade darão os frutos desejados
As empresas hoje estão construindo modelos de excelência operacional que introduzem Qualidade dentro de objetivos financeiros e operacionais. Empresas que já construíram Qualidade dentro de sua cultura, mesmo no nível básico, tem uma vantagem competitiva dentro do mercado que atuam.
Conte comigo para criar uma cultura de Qualidade!