Por se tratar de um documento detalhado, esqueça a ideia de se fazer um FMEA em alta velocidade. Se você deixa para preencher o FMEA hoje porque “Amanhã tem Auditoria!”, entenda o porque você deve mudar este hábito:
1. O FMEA deve ser feito em conjunto, envolvendo pessoas de outras áreas.
Na reunião de ambos os FMEAs devem fazer parte representantes de várias áreas envolvidas no projeto, inclusive o Cliente se possível.
É interessante que o FMEA tenha a contribuição de todos. É importante que o FMEA seja um FMEA de equipe e não um “FMEU“.
2. Elabore e mantenha disponível e atualizado um FMEA “Padrão”.
Crie um banco de dados do seu processo. Insira o máximo de Modos de Falha que conhece nesta Database, assim, para fazer a elaboração do FMEA você terá apenas que “adicionar informações ” no FMEA que já tem como Padrão.
Atualize-o periodicamente, ou sempre que alguma mudança ocorrer (produto e processo).
3.Reuniões de FMEA.
Reuniões longas e cansativas são improdutivas hoje em dia. Quando planejar a reunião tente focar em pontos específicos. Faça reuniões de no máximo 1 hora.
4. Disciplina - toda a semana, uma hora por dia.
Estabeleça uma periodicidade. Reúna os envolvidos no tema e foque no assunto da reunião. Se o assunto passar de uma hora de discussão, continue na próxima reunião.Criar o “hábito do FMEA” na empresa faz com que ele se torne uma ferramenta viva, dinâmica, e útil.
Toda a gestão demanda disciplina. Deve haver um “coordenador”, que terá o compromisso de fazer os passos acima acontecer. Conduzir um FMEA não é uma tarefa tão simples. É preciso ter uma visão sistêmica e ser persistente. Mas uma vez que se consiga essa disciplina conjunta, a empresa evolui e passa a ter domínio completo do seu know-how, produzindo com eficácia.
5. Estude e Revise seus FMEAs.
Crie o hábito de ler os FMEAs já submetidos, é uma excelente dica para rapidamente conhecer as questões-chaves dos processos. É tão importante registrar uma informação no FMEA, quanto sua agilidade em recuperar essa informação no momento de necessidade.
6. Mantenha os FMEAs organizados e com fácil acesso.
A melhor forma de controlar e gerenciar os FMEAs é através dos chamados GED – Gestão Eletrônica de Documentos, ou seja, são sistemas que automatizam a documentação como um todo e fazem a gestão das ações corretivas e prazos para redução do NPR.
7. Melhoria Continua dos FMEAs
Reduza os riscos de falhas potencias de qualidade, sendo este um requisto de melhoria continua esperado na ISOTS 16949.
Estabeleça e mantenha uma lista com os RPN mais altos de modo a promover redução do risco baseado na atualização dos FMEAs. Um plano de ação ou equivalente deve ser utilizado pela equipe multifuncional para trilhar o progresso na redução dos índices de classificação do RPN. Assegure que modos de falhas tem controles apropriados
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